Excel — мощное инструментальное средство, которое можно использовать для создания различных типов диаграмм и графиков. Одним из самых полезных и популярных типов графиков является гистограмма. Гистограмма – это столбчатая диаграмма, которая используется для визуализации частотности различных значений или диапазонов данных.
В этой статье мы расскажем вам, как создать гистограмму в Excel с помощью пошаговой инструкции. Прежде всего, чтобы начать создание гистограммы, вам потребуется набор данных, который вы хотите отобразить. Этот набор данных может быть представлен в виде таблицы Excel, содержащей два столбца: один для значений и другой для частотности этих значений. Если у вас уже есть данные, вы можете начать работу сразу же.
Приступим к созданию гистограммы. В Excel, выделите данные, включая заголовки столбцов, которые вы хотите использовать для построения гистограммы. Затем перейдите на вкладку «Вставка», выберите тип диаграммы «Гистограмма» и выберите один из предложенных вариантов. У Excel встроены несколько различных шаблонов гистограмм, и вы можете выбрать тот, который наиболее соответствует вашим потребностям.
Шаг первый. Откройте программу Excel
Прежде чем приступить к созданию гистограммы, необходимо открыть программу Excel. Если у вас не установлена данная программа, вам потребуется скачать и установить ее с официального сайта Microsoft.
После запуска Excel появится пустой рабочий лист, на котором вы сможете создавать свою гистограмму.
Если у вас уже есть данные, которые вы хотите визуализировать в виде гистограммы, то вы можете либо ввести их в Excel вручную, либо скопировать их из другого источника.
Теперь, когда программа Excel открыта и у вас есть вводные данные, вы можете переходить к следующему шагу создания гистограммы.
Шаг второй. Создайте новую таблицу и введите данные
Для создания гистограммы в Excel, необходимо сначала создать новую таблицу и ввести данные, которые будут использоваться для построения гистограммы.
- Откройте программу Excel и создайте новую рабочую книгу.
- Перейдите на первый лист рабочей книги и выберите ячейку, в которой будет находиться первый столбец данных для гистограммы.
- Введите данные в ячейки таблицы, каждое значение находится в отдельной ячейке. Например, если ваша гистограмма будет отображать данные о продажах за определенные периоды времени, то введите значения продаж для каждого периода в соответствующие ячейки.
- По мере ввода данных, Excel автоматически расширит таблицу, если введенные значения располагаются за пределами уже созданной таблицы.
- Продолжайте вводить данные в таблицу до тех пор, пока не будут введены все необходимые значения для построения гистограммы.
После того, как все данные будут введены, вы можете переходить к следующему шагу — созданию гистограммы в Excel.
Шаг третий. Выделите диапазон данных
Чтобы создать гистограмму в Excel, необходимо сначала выделить диапазон данных, на основе которого будут строиться столбцы диаграммы. Для этого:
- Откройте программу Excel и выберите лист, на котором вы хотите создать гистограмму.
- Выделите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите включить в гистограмму. Убедитесь, что вы правильно указали диапазон, включая заголовки столбцов, если они есть.
- Нажмите правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне и выберите «Копировать».
После того как данные будут скопированы, вы можете переходить к следующему шагу — созданию гистограммы в Excel.
Шаг четвертый. Откройте вкладку «Вставка» и выберите тип графика
После того как вы выбрали данные для гистограммы и указали диапазоны для осей, перейдите на вкладку «Вставка» в главном меню Excel.
На этой вкладке вы найдете различные типы графиков. Чтобы создать гистограмму, вам нужно выбрать тип графика «Колонки» или «Столбцы».
Для это наведите курсор на кнопку «Столбцы» или «Колонки» в разделе «Графики» и щелкните на ней левой кнопкой мыши.
После этого Excel автоматически создаст гистограмму на вашем рабочем листе, используя выбранные данные и диапазоны осей.
Вы также можете настроить внешний вид гистограммы, добавить названия осей и легенду, изменить цвета и другие параметры вкладкой «Макет» и разделом «Элементы графика».
Шаг пятый. Отформатируйте гистограмму и сохраните результат
После того, как вы создали гистограмму в Excel, вы можете начать ее форматирование для лучшей визуализации данных. Вот некоторые полезные шаги, которые помогут вам сделать вашу гистограмму более привлекательной:
1. Выделите гистограмму и откройте вкладку «Форматирование графика» на ленте меню в Excel.
2. Измените цвет гистограммы, выбрав подходящую опцию в разделе «Украшения» на ленте меню.
3. Измените цвет штрихов или заливки столбцов гистограммы, выбрав опцию «Заливка» в разделе «Форматирование графика».
4. Измените шрифт и размер надписей на оси X и оси Y, чтобы сделать их более читаемыми.
5. Добавьте заголовок к гистограмме, чтобы обозначить, что она представляет, выбрав опцию «Добавить заголовок» в разделе «Форматирование графика».
6. Если требуется, добавьте легенду, чтобы разъяснить, что представляют разные столбцы на гистограмме, выбрав опцию «Добавить легенду» в разделе «Форматирование графика».
После того как вы закончите форматирование гистограммы, сохраните результат, чтобы иметь возможность повторно просмотреть или использовать его в других документах. Для сохранения гистограммы в Excel выполните следующие шаги:
1. Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу экрана и выберите опцию «Сохранить как».
2. Укажите место сохранения файла, введите имя файла и выберите формат файла Excel (.xlsx) или другой подходящий формат.
3. Нажмите кнопку «Сохранить» и готово! Теперь ваша гистограмма сохранена.
Не забудьте сохранять гистограмму после каждого важного шага форматирования, чтобы иметь возможность вернуться и внести изменения в будущем.