Если вы предприниматель или работодатель, то вы знаете, насколько важно своевременно и правильно предоставлять отчетность в соответствии с требованиями закона. Одним из важных документов является СВЗ-М – это Сводная Ведомость Заработной Платы и Начислений по Единому Социальному Налогу. Для удобства и автоматизации данного процесса можно использовать СБИС (Систему Бухгалтерского Исчисления и Сообщений), которая позволяет быстро и точно составить СВЗ-М.
В этом подробном руководстве мы расскажем о том, как сделать СВЗ-М в СБИС. Прежде всего, для начала работы вам необходимо зарегистрироваться в СБИС и получить доступ к системе. Затем вам нужно будет войти в свой аккаунт, используя логин и пароль, которые вы указали при регистрации.
После входа в систему, нажмите на вкладку «Отчетность» и выберите раздел «Составление СВЗ-М». Далее вам будет предложено указать отчетный период, за который вы хотите составить СВЗ-М. Обычно это месяц, но вы можете выбрать любой другой период в зависимости от ваших потребностей.
После выбора отчетного периода, СБИС автоматически загрузит список сотрудников, которые были зарегистрированы в системе. Вам нужно будет проверить и исправить информацию о каждом сотруднике, включая ФИО, паспортные данные, должность, оклад и другие детали. Помните, что правильность этой информации очень важна для того, чтобы отчетность была составлена правильно.
Шаги по созданию СЗВ-М в СБИС:
- Войдите в СБИС, используя логин и пароль.
- Выберите раздел «Зарплата и кадры».
- На странице «Зарплата и кадры» выберите вкладку «СЗВ-М».
- Нажмите на кнопку «Создать новую форму СЗВ-М».
- Выберите нужный период для отчета и заполните необходимые поля.
- При необходимости добавьте новые сотрудники в список для СЗВ-М.
- Проверьте и отредактируйте данные, если это необходимо.
- Проверьте правильность заполнения всех полей и нажмите кнопку «Сохранить».
- Проверьте сформированную СЗВ-М на наличие ошибок или предупреждений.
- Подготовьте все необходимые документы и сведения для прикрепления к СЗВ-М.
- При необходимости, внесите исправления и повторите процесс создания СЗВ-М.
- После проверки и подтверждения правильности данных, отправьте СЗВ-М в нужные органы.
- Следите за статусом отправки СЗВ-М и получайте уведомления об ошибках или успешной отправке.
Открытие СБИС и вход в личный кабинет
Для начала работы с системой СБИС и подготовки СЗВ-М необходимо открыть СБИС и войти в личный кабинет. В этом разделе мы подробно покажем, как это сделать.
Шаг 1. Откройте любой интернет-браузер на вашем компьютере и введите адрес СБИС в адресной строке: https://сбис.гос.рус
Шаг 2. Вы увидите главную страницу СБИС, на которой будет доступ к разным функциям системы. Для входа в личный кабинет необходимо нажать на кнопку «Войти» или «Войти в личный кабинет».
Шаг 3. После нажатия на кнопку «Войти» откроется страница авторизации, на которой вам нужно будет ввести свои учетные данные: логин и пароль.
Шаг 4. Введите свой логин и пароль и нажмите кнопку «Войти». Если вы в первый раз пользуетесь СБИС, у вас может быть создан временный пароль, который нужно будет сменить после первого входа.
Шаг 5. После успешного входа в систему вы будете перенаправлены в личный кабинет, где вы сможете работать с функциями СБИС, в том числе подготавливать и отправлять СЗВ-М.
Теперь вы знаете, как открыть СБИС и войти в личный кабинет. Переходите к следующему разделу, чтобы узнать, как подготовить СЗВ-М в СБИС.
Переход в раздел «Работа с документами»
Для того чтобы создать СЗВ-М в СБИС, вам необходимо перейти в раздел «Работа с документами».
Шаги для перехода в данный раздел:
- Авторизуйтесь в системе СБИС, используя свои учетные данные.
- После успешной авторизации вы попадете на главную страницу СБИС.
- На главной странице, в верхнем меню, найдите вкладку «Документы» и нажмите на нее.
- Появится выпадающее меню. В этом меню выберите пункт «Работа с документами» и кликните на него.
После выполнения этих шагов вы будете перенаправлены в раздел «Работа с документами», где сможете создать и управлять СЗВ-М.
Создание нового документа СЗВ-М
Для начала работы с СЗВ-М в СБИС необходимо создать новый документ. Для этого следуйте инструкциям ниже:
- Откройте СБИС и авторизуйтесь в системе.
- Перейдите в раздел «Кадры и персонал».
- Выберите вкладку «Сведения о застрахованных лицах» и нажмите на кнопку «Создать документ».
- В открывшемся окне выберите тип документа «СЗВ-М» и нажмите на кнопку «Создать».
- Заполните необходимые поля, такие как «Год», «Квартал» и «Организация». Далее заполните все остальные требуемые сведения.
- После заполнения всех полей сохраните документ, нажав на кнопку «Сохранить».
- Документ СЗВ-М успешно создан и готов к заполнению информацией о застрахованных лицах.
Теперь вы можете начать заполнять документ СЗВ-М в СБИС, добавляя информацию о каждом застрахованном лице. Для этого используйте соответствующие поля и кнопки на странице документа.
Заполнение обязательных данных
Для заполнения СЗВ-М в СБИС необходимо внимательно указать следующие обязательные данные:
- ФИО работника — введите полные фамилию, имя и отчество сотрудника, разделяя их пробелами.
- Дата рождения — указывайте день, месяц и год рождения работника.
- СНИЛС — введите номер СНИЛС работника без пробелов и разделителей.
- Пол — выберите соответствующий пол работника из предложенных вариантов.
- Гражданство — укажите гражданство работника, так как это важный фактор при заполнении СЗВ-М.
- Серия и номер паспорта — заполните все цифры и буквы, соответствующие серии и номеру паспорта работника.
- Код подразделения — укажите код подразделения, указанный в паспорте работника.
- Место рождения — укажите населенный пункт и регион, где родился работник.
- Состояние — выберите текущее состояние работника, например, «работает» или «уволен».
Указывайте все данные без ошибок и опечаток, чтобы избежать проблем при обработке СЗВ-М в СБИС.
Проверка и сохранение документа
После заполнения всех данных в СЗВ-М, необходимо проверить документ на наличие ошибок и сохранить его перед отправкой.
Для проверки документа на ошибки необходимо использовать функцию «Проверить» в СБИС. Нажмите на кнопку «Проверить», расположенную в верхней части экрана.
Система произведет проверку данных в документе на соответствие требованиям СЗВ-М. Если в документе есть ошибки, они будут отображены на экране в виде сообщений об ошибках.
После того как все ошибки были исправлены, необходимо сохранить документ. Для этого нажмите на кнопку «Сохранить», расположенную в верхней части экрана.
При сохранении документа, СБИС создаст его резервную копию и сохранит в вашем личном кабинете. Вы также можете указать дополнительные параметры сохранения, например, выбрать формат файла, в котором сохранить документ.
После сохранения документа, вы можете приступить к его отправке в соответствующий орган государственной статистики.
Отправка СЗВ-М в соответствующие органы
После того как вы создали и заполнили СЗВ-М в программе СБИС, вам необходимо его отправить в соответствующие органы. Для этого выполните следующие шаги:
1. Проверьте данные
Перед отправкой СЗВ-М рекомендуется внимательно проверить все данные. Убедитесь, что все поля заполнены корректно и нет ошибок. Проверьте правильность указания стажа работы и заработной платы. Также убедитесь, что указаны правильные данные о предприятии.
2. Сохраните файл
После проверки данных сохраните СЗВ-М в файловом формате. Для этого нажмите на кнопку «Сохранить» в программе СБИС. Укажите путь и имя файла, под которым хотите сохранить СЗВ-М.
3. Отправьте файл
После сохранения файла вы можете отправить его в соответствующие органы. Методы отправки могут различаться в зависимости от региона и организации. Обычно файл можно отправить по электронной почте или через специальную информационную систему. Для получения подробной информации о методах отправки обратитесь в соответствующую организацию.
Примечание: не забудьте сохранить копию СЗВ-М для себя на случай необходимости!